手書き日記やノート、メモブームな世の中。
私もたまたまですが、世の中の流れに乗っています。
ブームが起きると参考文献がたくさん出てくるので、ラッキー！！と言わんばかりに、この本を手に取りました。
「すぐやる人」のノート術
以前、こちらのイベントに参加したものの、内容が私には高度すぎて活用できておらず(^^;;
仕切り直しで本を読み直しました！
特集NewsPicks Now showroom前田裕二のノート術にせまる
すぐやる人のノート術
すぐやる人のノート術は、シンプルで誰でもすぐに実行可能なものばかりでした。
この記事では特に使えそうなノート術をピックアップして御紹介します！
リフレクションノート
「実際に行動して、振り返り、改善点を書き出し、次の計画をたてる」ノートです。
ノートを縦4マスに区切り、上から、PDCAサイクルのD→C→A→Pと書いていくのが、リフレクションノートです。
D: やったこと、起きたこと
なるべく具体的に書くのがポイント。
所用時間などの数値も記載しましょう。
C: 気づき
やっている時の気づきを、とにかく忘れる前に書きましょう。
この欄を埋めようとすると、自然と気づきの感度が上がります！
A: 改善策
〜かもしれない、を思いつく限り書き出します。
P: 計画
次はどうするか・何をすべきかを書きます。
そして、このPをタスクに落とし込み、Dとするわけです。
やって終わり、になりがちな日々の仕事や作業。
このように4マスにテンプレート化しておけば、必ずできるからいいですよね！思考の習慣にもなりそうです(^^)
月初めのノート術: SMARTに目標を書く
月初には目標を書きましょう！とよく言われるけれど、忘れがちですよね…
そして、何となく目標を書くはいいものの、特に思い出しもせず過ぎ去っていきがち…
そんな時は、SMARTに目標を立てましょう！
SMARTとはよく言われている、各ポイントの頭文字です。
+ S 具体的に
- M 数値で→達成度合いが評価しやすい
- A 納得できるか
- R 現実的か
- T 期限が正確か
自分に納得感があるから日々意識しやすく、
達成できそうだから頑張れて、
数値目標があるから進捗度合いを把握できる。
という目標設定の方法です。
毎月やっていたら、普段の仕事や生活でもSMARTに目標設定できるようになりそうです(^^)
打ち合わせでのノート術: トリニティノート
打ち合わせでもメモを取りますよね。
普通に最初からタラタラ書いていくだけの打ち合わせメモ、これもノート術で打ち合わせを充実させることがてきます！
打ち合わせでは、ノートを見開きに使います。
そしてポイントは、左半分の1ページまるまるを準備の時に使うこと！
打ち合わせは準備が9割。
1ページ分のスペースを設けることで、下調べや質問事項などじっくり準備できる環境を作るのです。
準備が終わったら、いざ打ち合わせ。
見開き1ページの左半分は準備に使っていますから、右半分の
・さらに右半分を打ち合わせ中のメモ
・もう半分を疑問点や気になること
を書いていきます。
打合せメモに自分の考えを埋もれさせないのがポイントです。
ひとつひとつ解決しやすいノートです！
勉強会やセミナーでのノート術
こちらは打合せと違って準備がありません。
見開き1ページを使うのは変わらないのですが、空間の使い方が変わってきます。
- 左側: キーワード
- 下: サマリーと今後のアクション
- その他: メモ
キーワードとサマリーを書く欄があると、話を聞きながら自然と要約することができます。
まさに、書くとは理解すること、理解しないと書けないのが、キーワードとサマリーというわけです。
今後のアクションを書くのもポイント。
勉強して終わり、セミナーを聞いて終わり、だと、もったいなさすぎます。
行動に繋げてこそのインプット。
話を聞いてやらなきゃ！と思ったことをすぐに行動に移せるように、その場で書いてしまいましょう。
欄を設けると埋めなきゃ！という気持ちになって、脳が活性化されてオススメです(^^)
モヤモヤも書き出して、お悩み解決！
少しでも気になったこと、悩み、などなど、あとで考えよう…そのうち考えよう…ということ、ありますよね。
どんな些細なことでも、ノートに書き出しましょう。
お悩み解決ノート術はこんな感じです。
①お悩みをとにかくメモる
②解決したいお悩みを1つだけ選ぶ
③ノートの中央にテーマを書く
疑問文で書くのがオススメです！
④テーマに対する答えを、周辺にひたすら書き出す。
肝は①のとにかくメモること、④で答えをいかに数多く出せるか、です。
①とにかくメモる
メモをする習慣と、常にメモをできる環境を整えましょう。
小さいノートでも、手帳でも、スマホでも構いません。とにかく自分に合った方法で、いつでも気にせずメモを取れる環境を見つけましょう。
④答えをひたすら出す
そんなに答えがないから悩むんじゃん…と思いがち。
ひたすら数を出すには、自分の中で問いかけをしてみましょう。
なぜ、どうすれば、何がいいのか、もっと〜には？などなど、定型文を付箋に書いておいて、思い浮かべながら書き出していきます。
なぜを3回繰り返す、そもそもを考えるのもオススメ。
書き出したら、「自分が」できるかできないかでふるい分けをします。
まず自分ができることから、手をつけるのです。
こんなにアイデアをひたすら出して、結局やるのは少しだけ…ですが、99個の捨てアイデアがあってこその1個実行アイデアと書かれていました。
…と色々なノート術が記載されていて、メモやの取り方に迷った時に手に取れる一冊でした。
とにかく何でもメモる習慣をつけましょう！！
